公司要求新進員工加入Line工作群組，員工以個人隱私拒絕，因而錯過了公司會議，主管要懲處員工是否依法有據？

冰與火的世界 ｜ 作者：海威

Line群組近年來大行其道，很多企業都有群組的功能，其實為的就是時效性與同步性，但同時也為勞資關係帶來了新型的爭議，今天這個個案是昨天下午網友私訊給我的問題，覺得有必要拿出來與各位分享，我們開始今天的主題吧！

一、目前針對Line工作群組根本沒有制式的使用規範：

晚上睡覺一直被訊號的聲音、訊號燈、手機震動干擾其實是一件很討人厭的事情，這也就是為什麼現在我睡前都會手機的網路全數關掉。但目前針對公司的工作群組是否有明確的使用規範？特別是有跨國合作的狀況之下，成員要如何使用及遵守相關的時間限制，其實目前市面上是沒有類似的約定，也因為如此，這如果去勞動局處理，對於調解委員來說，其實是會有難度的。

二、員工下班後仍要接收相關訊息不但是一種騷擾，也是一種工作的行為：

員工在下班之後，如果從事任何與工作相關之行為，其實嚴格來說就是一種加班的行為，當然如果員工是自願將工作帶回家那我沒有話說，但如果是被迫接受工作群組的訊息，那這就算是一種延長工時的行為，所以如果不對此做規範，其實潛在的勞資爭議風險是會十分的大。

三、請問群組通訊是否在面試或簽立勞動契約時告知：

網友問我會怎麼判定，很簡單，我會請企業提出相關Line工作群組的條文與說明，先不論使用的內容規範，先問有告知還是沒有，以我處理的個案來說，其實企業都拿不出可供說明的文件，因此我都會判定企業都是在員工報到後要求的，那以法令的角度來看，純屬勞動條件的變動，員工是可以拒絕的。

四、公司相關的規範是否有做相關的說明：

再者，以此案來說，如果要懲處員工，請問獎懲規則內的依據為何？我這個時候也會要求企業提供相關的說明及條款，不過依我的經驗，人資單位根本是被雇主押著上架，不論是引述的條文或說明，立論基礎實在是非常的弱，若無立論依據，如何懲處員工呢？

五、難道公司會議只有群組才可以得知？

最重要的一點，我會認為公司重要會議，應該是會有公告、電子公佈欄等其他型式來通知員工吧，此企業一經了解，根本就沒有相關的措施，純是因為怕麻煩而統一用Line來通知員工，既沒有相關規範、後也沒有其他陪套措施，請問懲處員工是否合理？我想答案應該是出來了吧！

結語：

其實企業現在要做的，就是制訂「Line工作群組使用規範」，並嚴格設定時間軸，讓主管不要濫用，但也請員工要注意，如果是在工作群組聊天或從事私人行為的話，那便不在此使用規範之中，並將相關約定放在合約及工規中，這才是滴水不漏的使用政策，也才可以避開許多無謂的爭議，與各位分享！

延伸閱讀>>

是否違反公司規範到達三次以上，就可以直接解僱？

請假離職用LINE傳訊息，這樣算數嗎？

半夜用Line騷擾員工且強迫一定要回覆，會有什麼樣的法律後果？

本文由冰與火的世界授權轉載，原文於此